Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
VOS MISSIONS : Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion opérationnelle des formations, la mise à jour de la base de données et des tâches de secrétariat, en lien avec les autres salariés de l'équipe : - Bien accueillir les élus et les partenaires - Préparer des formations de qualité, traiter les évaluations des formations - Mettre à jour les contacts de la base de données sur les élus et les partenaires de l'Aric - Prendre des rendez-vous et gérer les déplacements pour l'activité de prospection et la mise en place de plans de formation pour les intercommunalités - Contribuer au développement de l'association VOS ACTIVITES : Activités générales : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat - Reporting régulier - Fonction de soutien aux missions de représentation et de prospective - Participer à la vie de l'association : aide à la préparation et participation aux réunions et événements de l'Aric, participation aux réunions internes Activités spécifiques : - Soutien aux pôles Ingénierie/Formation et Information/communication en lien avec les chargé.e.s de missions - Renfort de la gestion et suivi administratif et logistique des formations présentielles[...]
